مدل سه افق رشد؛ تقسیم بودجه ۸۰-۱۵-۵ برای آینده
بیشتر کسب‌وکارها تمام بودجه‌ی خود را صرف امروز می‌کنند و برای فردا فقط «ایده» دارند. اما هر کسب‌وکار عمری دارد: شروع می‌شود، رشد می‌کند، به بلوغ می‌رسد و در نهایت صاف می‌شود. مدل سه افق رشد و تقسیم بودجه‌ی ۸۰-۱۵-۵ راهی ساده است تا پیش از رسیدن به آن نقطه، بخشی از هزینه‌ی سالانه را به‌طور منظم روی آینده بگذارید.
چرا کسب‌وکار فعلی شما همیشگی نیست؟
هر کسب‌وکار در یک شکل مشخص، یک «افق» دارد: از تولد تا اوج و افول. در دنیای قدیم این افق ممکن بود بیست سال باشد؛ در کسب‌وکارهای اینترنتی شاید پنج تا ده سال. همه‌ی انرژی شما معمولاً صرف ساختن همین افق اول می‌شود، و اگر تازه‌کار باشید جز آن چیزی نمی‌شناسید.
اما تغییر اجتناب‌ناپذیر است. یا کسب‌وکار فعلی افول می‌کند و محصول یا خدمت تازه‌ای جای آن را می‌گیرد، یا سرتان را زیر برف می‌کنید و کسب‌وکار بی‌سروصدا می‌میرد. مسئله این است که آینده را نمی‌دانید، پس باید چند آینده‌ی ممکن را هم‌زمان پرورش دهید: یکی نزدیک و یکی دور.
سه افق رشد چیست؟
مدل سه افق رشد در شرکت‌های مشاوره‌ی مدیریت پدید آمد، پس از پژوهشی درباره‌ی رشد شرکت‌های موفق. یافته این بود که شرکت‌های موفق فقط برای امروز خرج نمی‌کنند؛ در خط لوله‌ای از گزینه‌های رشد آینده هم سرمایه‌گذاری می‌کنند. سه افق این‌هاست:
| افق | محتوا | بازه |
|---|---|---|
| افق ۱ | کسب‌وکار فعلی؛ پروژه‌های رشد ملموس و کوتاه‌مدت که در برنامه‌ی سالانه می‌بینید | ۶ تا ۱۲ ماه |
| افق ۲ | کسب‌وکارهای نوظهوری که به‌طور طبیعی از هسته‌ی فعلی رشد می‌کنند | ۱ تا ۳ سال |
| افق ۳ | نوآوری بلندمدت که ممکن است با شکل امروز شرکت کاملاً فرق کند | ۳ تا ۵ سال |
این مدل به آینده‌ی نامعلوم ساختار می‌دهد و سه فایده دارد:
- رشد زمان می‌خواهد و مدل به شما کمک می‌کند برای آن برنامه بریزید.
- برای شما و تیم زبان مشترک می‌سازد.
- به شما اعتماد می‌دهد که بودجه را به رشد اختصاص دهید.
رایج‌ترین روش جایگزین، رشد کوتاه‌مدت و واکنشی است: یک ترفند، بدون بودجه‌ی جدی، که با اولین ناکامی رها می‌شود. مدل سه افق به شما اجازه می‌دهد بدون احساس قربانی‌کردن کسب‌وکار فعلی، پول واقعی روی رشد بلندمدت بگذارید.
چگونه بودجه را بین سه افق تقسیم کنیم؟
یک تقسیم نمونه ۸۰-۱۵-۵ است:
- ۸۰ درصد هزینه‌ها برای افق ۱: حفظ و رشد کسب‌وکار فعلی.
- ۱۵ درصد برای افق ۲: چیزهای تازه، مجاور و امیدبخش.
- ۵ درصد برای افق ۳: ایده‌های دیوانه‌وار و قمارهای بلندمدت که ممکن است در صورتتان بترکند.
مثال عددی
فرض کنید کل هزینه‌ی سالانه‌ی شما ۲۵۰ هزار دلار است:
| افق | سهم | مبلغ |
|---|---|---|
| ۱ | ۸۰ درصد | ۲۰۰ هزار دلار |
| ۲ | ۱۵ درصد | ۳۷٫۵ هزار دلار |
| ۳ | ۵ درصد | ۱۲٫۵ هزار دلار |
چه چیزهایی در هر افق می‌گنجد؟
افق ۱ کار روزمره‌ی رشد است: نوشته‌ها و ویدیوهای تازه، استخدام برای یک ابتکار موجود، کمپین‌های پولی، یا بهینه‌سازی نرخ تبدیل یک قیف یا صفحه‌ی فروش.
افق ۲ چیزهایی است که فعالانه در حال پرورش‌اند. مثلاً یک کسب‌وکار آموزشی ممکن است برنامه‌ای برای آموزش مربیان بسازد: شبیه کسب‌وکاری جدید، اما نزدیک به هسته‌ی فعلی. هر پروژه‌ی افق ۲ باید پتانسیل جایگزینی هسته در آینده را داشته باشد؛ به همین دلیل ۱۵ درصد بودجه می‌گیرد.
افق ۳ جایی است که بذرها پاشیده می‌شود: نمونه‌ی اولیه‌ی یک اپلیکیشن، یک ابزار هوش مصنوعی، یا حتی مدل کاملاً متفاوت ارائه‌ی خدمت. بیشتر این بذرها می‌میرند، اما آن‌هایی که جوانه می‌زنند به افق ۲ می‌روند و بودجه‌ی جدی می‌گیرند. در بلندمدت، برخی از آن‌ها خودشان به درختان تنومند تبدیل می‌شوند.
درباره‌ی گزینه‌های خرج‌کردن سود شرکت، تخصیص سرمایه چیست؟ را ببینید.
چرا نباید منتظر بحران بمانید؟
اگر می‌دانستید چه چیزی کار می‌کند، همان را انجام می‌دادید. چون نمی‌دانید، باید فرضیه آزمود و دید چه چیزی در دنیای واقعی زنده می‌ماند. زمان آزمایش ایده‌های تازه پیش از نیاز است. بحران دیر یا زود می‌رسد و انتخاب با شماست: آن را با ۲۰ درصد درآمد امروز حل کنید یا با ۱۰۰ درصد درآمد در آینده.
نکات اجرایی
- درصدها قراردادی‌اند. استارتاپ‌های پرسرعت که احتمال تغییر مسیرشان زیاد است می‌توانند ۷۰-۲۰-۱۰ را انتخاب کنند. نسبت را با مدل کسب‌وکار و میزان ریسک‌پذیری خود تنظیم کنید. حتی ممکن است دو افق کافی باشد.
- واقعاً خرج کنید. رایج‌ترین خطا این است که بودجه روی کاغذ می‌ماند. مسئول مالی باید نظارت کند که هزینه‌ها همان‌طور که طراحی شده خرج می‌شود، به‌ویژه سهم ۵ درصدی.
- مالک آزمایش‌ها تیم باشد. بهتر است اعضای تیم مسئول آزمایش‌ها باشند، نه مالک.
- خرج واقعی خود را بدانید. هزینه‌ی ناخالص سالانه را از نرم‌افزار حسابداری استخراج کنید و درصدها را روی آن اعمال کنید تا ببینید از نظر تئوری چقدر می‌توانید خرج چیزهای تازه کنید.
برای اینکه افق‌ها را در بازبینی سالانه‌ی برنامه بگنجانید، بازپیش‌بینی مالی؛ از تخصیص سرمایه تا برنامه سالانه را بخوانید. و اگر می‌خواهید بدانید مازاد نقد چگونه به این بودجه می‌رسد، نقد استراتژیک چیست؟ مفید است.
پرسش‌های متداول
آیا ۸۰-۱۵-۵ عدد قطعی است؟
خیر. فقط نمونه است. باید با ریسک‌پذیری و پویایی صنعت خود تنظیمش کنید.
سهم افق ۳ را بیشتر کنم؟
اگر شرکت کوچک و چابک است یا احتمال دگرگونی صنعت زیاد است، بله. اما هر قدر سهم آزمایش بیشتر شود، باید حد زیان و تاریخ بازبینی روشن‌تر باشد.
چطور بفهمم پروژه‌ای باید از افق ۳ به ۲ برود؟
وقتی شواهد واقعی بازار دارد: مشتری پرداخت‌کننده، رشد قابل‌اندازه‌گیری و اقتصاد واحد رو به بهبود.
این مدل برای کسب‌وکار کوچک هم مناسب است؟
بله، به شرط آنکه مبلغ‌ها را متناسب کنید. حتی ۵ درصد از هزینه‌ی کوچک هم می‌تواند خرج یک آزمایش مشخص شود.
جمع‌بندی
مدل سه افق رشد، ایده‌ی کلی «برای آینده سرمایه‌گذاری کنید» را به یک قاعده‌ی بودجه‌ای مشخص تبدیل می‌کند: بخش اصلی برای امروز، بخشی برای آنچه در حال رشد است و سهم کوچکی برای شرط‌بندی‌های بلندمدت. نکته‌ی کلیدی این است که این بودجه را واقعاً خرج کنید و آزمایش‌ها را به تیم بسپارید. با یک محاسبه‌ی ساده روی هزینه‌ی سالانه‌ی خود شروع کنید.