آمادگی برای مدیرمالی شدن؛ هفت تمرین در کار روزانه
مسیر مدیرمالی شدن فقط از تجربه‌ی مالی نمی‌گذرد. مهارت‌هایی لازم است که در جدول اکسل یاد نمی‌گیرید: حضور در اتاق تصمیم، تسلط بر روایت اعداد و رهبری آدم‌هایی که زیر دست شما نیستند. خبر خوب این است که هر هفت تمرین این نوشته در کار روزانه جا می‌شود و نیاز به تغییر شغل ندارد.
۱. به اتاق تصمیم راه پیدا کنید
بزرگ‌ترین چالش مدیران مالی تازه، راحت‌بودن در کنار مدیران ارشد و هیئت‌مدیره است. دو خطای رایج وجود دارد: بیش از حد محترم‌بودن در برابر دیگران، یا بیش از حد پرشور بودن و ادای همه‌چیزدان‌ها را درآوردن. هر دو از کمبود تجربه‌ی حضور کنار شخصیت‌های بزرگ می‌آیند.
برای حل آن، مهم‌ترین جلسه را شناسایی کنید. معمولاً همان جلسه‌ای است که رئیس رئیستان بیشتر درباره‌اش حرف می‌زند. برای ورود:
- داوطلب شوید، مثلاً وقتی یادداشت‌بردار غایب است.
- زمان ارائه بخواهید؛ چرخه‌ی برنامه‌ریزی سالانه فرصت خوبی است برای ارائه‌ی بخشی از بودجه.
- مالک یک پروژه‌ی ویژه شوید که با آن جلسه تقاطع دارد.
وقتی آنجا بودید، ببینید مدیران در تصمیم‌های مهم چگونه چانه می‌زنند، چه کسی فشار می‌آورد و چه کسی گوش می‌دهد. سؤال‌های بی‌پاسخ را سریع پیگیری کنید.
۲. پیش‌نویس گزارش مدیر مالی را بنویسید
هر ماه مدیر مالی باید برای بسته‌ی هیئت‌مدیره خلاصه‌ای از عملکرد، ریسک‌ها، فرصت‌ها، نقدینگی و پروژه‌ها بنویسد. داوطلب نوشتن پیش‌نویس شوید و ۹۰ درصد کار را انجام دهید. سه توصیه:
- با قالب موجود شروع کنید و تغییر بنیادین را به بعد از جلب اعتماد بسپارید.
- هیئت‌مدیره به اقدام و پاسخ‌گویی اهمیت می‌دهد؛ مشخص کنید چه کسی باید چه کاری بکند.
- نسخه‌ی نهایی ویرایش‌شده را ببینید تا بفهمید مدیر مالی چگونه فکر می‌کند.
این تمرین خلاصه‌کردن اطلاعات پیچیده و فهم آنچه برای مدیران ارشد مهم است را می‌آموزد.
۳. روی صحنه تمرین کنید
مدیر مالی باید بتواند در مرکز توجه باشد: در همایش‌ها و جلسه‌های عمومی سخنرانی کند و برای سرمایه‌گذاران ارائه بدهد. بیشتر مالی‌ها درونگرا هستند، اما این مهارت با تکرار ساخته می‌شود.
- از محیط‌های امن شروع کنید، مثل جلسه‌های فقط مالی، و بعد به مخاطب غیرمالی و بیرونی برسید.
- هر جا ممکن است جانشین مدیر مالی شوید، حتی برای بخش کوچکی از ارائه.
- بعد از هر ارائه بازخورد سازنده بخواهید و واکنش مخاطب را ببینید: درگیر شد، گیج شد یا حواسش پرت شد؟
تمرین کامل نمی‌کند، اما پیشرفت می‌دهد.
۴. به خط مقدم بروید
مدیران مالی بزرگ تقریباً همه درک عمیقی از نحوه‌ی کار کسب‌وکار دارند: چطور پول درمی‌آورد و چه چیز باید درست باشد تا اقتصاد واحد کار کند. این را پشت اکسل نمی‌آموزید؛ اعداد فقط نمره‌ی بازی‌اند.
- به فروشگاه، انبار یا جلسه‌ی تولید و مهندسی بروید و گلوگاه‌ها را ببینید.
- سؤال‌های هوشمندانه بپرسید، بدون دخالت.
- آنچه می‌بینید را به نتیجه‌ی مالی وصل کنید. مثلاً اگر تأخیر تولید فروش را کند کرده، اثرش در پیش‌بینی چه می‌شود؟
حاصل، درک بهتر محرک‌های اعداد و اعتبار نزد تیم‌های عملیاتی است.
۵. پروژه‌ی میان‌واحدی را رهبری کنید
در سطح «یک پله پایین‌تر از مدیر مالی» باید بتوانید پروژه‌ای میان‌واحدی را رهبری کنید. این ده برابر سخت‌تر از پروژه‌ی مالی است، چون منابع زیر فرمان شما نیستند. نمونه‌ها:
- راه‌اندازی سامانه‌ی ERP
- برنامه‌ی کاهش هزینه در سراسر شرکت
- بهبود مدیریت نقدینگی
- بازسازی انطباق
احتیاط: اسم شما به آن پروژه گره می‌خورد. شکست به اعتبارتان آسیب می‌زند و موفقیت شما را بالا می‌برد. پروژه‌ای را انتخاب کنید که مطمئنید می‌برد و به منابعش دسترسی دارید. ترجمه‌ی موفقیت در رزومه هم مهم است: رزومه‌های ضعیف فهرست مسئولیت‌اند و رزومه‌های قوی پر از دستاورد.
۶. با مدیران مالی دوست شوید
هر جا مدیران مالی هستند بروید: همایش‌ها، پنل‌ها و رویدادهای شبکه‌سازی. از مدیران مالی مورد احترام یک سؤال مشخص درباره‌ی مسیر شغلی‌شان بپرسید. مدیران بازنشسته‌ای که عضو چند هیئت‌مدیره شده‌اند، تجربه‌ی زیاد و وقت بیشتری دارند.
یک اشتباه رایج: نپرسید «مربی من می‌شوید؟». این پرسش بی‌پایان بار توسعه‌ی شما را روی دوش دیگری می‌گذارد. به‌جای آن، گفت‌وگو را با یک پرسش جالب شروع کنید و ادامه دهید. رابطه‌ی مربی‌گری غیررسمی معمولاً همین‌طور شکل می‌گیرد.
۷. تماس‌های سرمایه‌گذاری را تماشا کنید و همراهی کنید
بهترین مدیران مالی جهان هر چند وقت در تماس‌های سود فصلی با سرمایه‌گذاران صحبت می‌کنند و ضبط این تماس‌ها برای شرکت‌های بورسی در دسترس است. از بد و خوب یاد می‌گیرید.
- سؤال‌های تحلیلگران را یادداشت کنید و پاسخ خودتان را بسازید.
- ببینید مدیر مالی چگونه با اعداد قصه می‌گوید.
- به سؤال‌های سخت و فشار پیاپی تحلیلگران حواستان باشد.
اگر شرکت شما بورسی است، در تماس‌های خودتان شرکت کنید و تفاوت لحن درون و بیرون را ببینید.
پرسش‌های متداول
کدام تمرین را اول شروع کنم؟
حضور در جلسه‌ی کلیدی و نوشتن پیش‌نویس گزارش ماهانه کم‌هزینه‌ترین‌اند و بیشترین دید را می‌دهند.
آیا لازم است حتماً CPA باشم؟
الزاماً نه، اما حسابداری پایه به مدیر مالی کمک می‌کند ترازنامه را کنترل کند. نقش‌های واحد حسابداری را ببینید.
چطور در پروژه‌های میان‌واحدی ریسک شکست را کم کنم؟
پروژه‌ای را بردارید که مطمئن به موفقیتش هستید و پیش از شروع دامنه، بودجه و منابع را روشن کنید.
جمع‌بندی
سه نکته کافی است: در معرض مدیران ارشد قرار بگیرید و از آن‌ها یاد بگیرید، دست بلند کنید و پروژه رهبری کنید و روی صحنه تمرین کنید، و با مدیران مالی دوست شوید. این تمرین‌ها همراه مسیرهای شغلی FP&A یک برنامه‌ی رشد کامل نیستند، اما شما را به رفتار و تفکر مدیر مالی عادت می‌دهند.